首先要清楚申请换发或补发护照的条件。我国法律对换发护照所需条件的规定比较详细，主要有三种情况。第一种，护照签证页使用完毕。第二种，护照有效期不满六个月或其有效期无法满足持有者需要。第三种，公安部出入境管理局认可的其他情形。以上三种条件符合任意一条，即可申请办理换发护照。如果护照出现损毁，遗失或被盗等情况，持有人可以申请补发护照。

        其次，办理机构。省户籍居民向户籍所在地公安机关出入境管理机构申请；现役军人向其所属部队驻地公安机关出入境管理机构申请；定居国外的中国公民短期回国的向暂住地公安机关出入境管理部门申请。

        最后，所需材料。护照持有人办理换发护照需持有《中国公民因私出国（境）申请表》一份，免冠彩照一张及相片回执。此外还需申请人身份证，户口薄及其复印件，原有护照及其复印件。如需办理补发，还需提交关于原有护照遗失，损毁，被盗的相关证明材料。